Hinweis: Die von KlarMiete bereitgestellten Nebenkostenabrechnungen, Steuerberechnungen und CO2-Aufteilungen ersetzen keine professionelle Rechts- oder Steuerberatung.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der webbasierten Software „KlarMiete“ (nachfolgend „Dienst“ oder „Plattform“), betrieben von:
Steffen Heidrich
In den Kläuern 4, 55129 Mainz
E-Mail: info@klarmiete.de
Durch die Registrierung und Nutzung des Dienstes akzeptiert der Nutzer diese AGB. Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung.
KlarMiete ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung für private Vermieter mit 1–30 Wohneinheiten. Der Dienst umfasst insbesondere:
Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse und Passwort voraus. Der Nutzer sichert zu, wahrheitsgemäße Angaben zu machen.
Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Betreiber unverzüglich zu informieren.
Es stehen Konten für Vermieter und Steuerberater zur Verfügung. Steuerberater-Konten werden durch Einladung eines Vermieters erstellt und erhalten ausschließlich Lesezugriff auf die Daten des einladenden Mandanten.
Der kostenlose Tarif umfasst die Verwaltung von bis zu 2 Wohneinheiten mit vollem Funktionsumfang. Ein Anspruch auf den dauerhaften Fortbestand des kostenlosen Tarifs besteht nicht.
Für eine höhere Anzahl an Einheiten stehen kostenpflichtige Tarife zur Verfügung. Die aktuellen Preise sind auf der Website einsehbar. Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus. Der Betreiber behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 4 Wochen zum nächsten Abrechnungszeitraum anzupassen.
Der Betreiber ist bemüht, den Dienst möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen. Eine Verfügbarkeitsgarantie wird nicht übernommen. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.
Der Nutzer verpflichtet sich:
Der Nutzer ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich. Berechnungsergebnisse (insbesondere Nebenkostenabrechnungen, steuerliche Übersichten, CO2-Aufteilungen und Mieterhöhungsberechnungen) basieren auf den vom Nutzer eingegebenen Daten und ersetzen keine professionelle Rechts- oder Steuerberatung.
Der Betreiber übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit der Berechnungsergebnisse.
Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Der Betreiber übernimmt keine Haftung für:
Diese Ergebnisse dienen ausschließlich als Arbeitshilfe und ersetzen keine professionelle Beratung.
Der Betreiber führt regelmäßige Datensicherungen durch, übernimmt jedoch keine Garantie für die vollständige Wiederherstellbarkeit. Dem Nutzer wird empfohlen, wichtige Dokumente zusätzlich lokal zu sichern.
Der Nutzer kann sein Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird die Kündigung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.
Der Betreiber kann das Nutzerkonto bei Verstoß gegen diese AGB oder bei missbräuchlicher Nutzung mit sofortiger Wirkung sperren oder kündigen. In diesem Fall wird der Nutzer unverzüglich informiert.
Nach Kündigung wird der Zugang zum Konto deaktiviert. Der Nutzer kann vor der Löschung einen Export seiner Daten anfordern.
Nach Kündigung und Ablauf einer Nachfrist von 30 Tagen werden alle personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO). Dies umfasst:
Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) nicht gelöscht werden können, werden gesperrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.
Der Betreiber behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail oder beim nächsten Login mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Folgen wird der Nutzer in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Betreibers.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Der Betreiber ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Stand: Februar 2026