Vermieter-Software 2026: objego, immocloud, Vermieten+ und KlarMiete im Vergleich

Wer als privater Vermieter im Internet nach Software sucht, landet schnell bei drei Namen: objego, immocloud und Vermietet.de (das jetzt Vermieten+ heißt). Ich baue selbst eine vierte Lösung, KlarMiete. Dieser Vergleich ordnet die vier Anbieter ein und zeigt, welcher zu welchem Vermieter passt.

Worum es bei diesem Vergleich nicht geht

Ich werde keine Sterne vergeben und keinen Testsieger küren. Solche Listen gibt es schon hundertfach im Netz, meistens von Vergleichsportalen, die für jede Empfehlung eine Provision bekommen. Was ich stattdessen mache: jede der vier Lösungen aus Sicht des privaten Vermieters einordnen, der im Median 3 Wohnungen verwaltet und fünf Stunden im Monat dafür übrig hat. Wer mehr als 30 Einheiten hat oder Hausverwalter ist, sollte ohnehin bei Immoware24 oder DOMUS schauen. Das ist eine andere Welt.

Die vier Anbieter im kurzen Steckbrief

objego

2020 in Essen gegründet, das vermutlich bekannteste Tool im deutschen Markt für private Vermieter. Solides Standardprodukt, sehr aufgeräumte Oberfläche, gute Anlage-V-Vorbereitung. Modulares Preismodell: Grundfunktionen kostenlos, NK-Abrechnung kostet pro Einheit extra. Wer fünf Einheiten voll abdecken will, landet bei rund 12,70 Euro pro Monat.

Die Schwäche, die in den Reviews immer wieder auftaucht: der Umlageschlüssel ist nach der ersten Auswahl nicht mehr änderbar. Wer feststellt, dass Wasser doch besser nach Verbrauch statt nach Fläche umgelegt werden sollte, muss eine neue Abrechnung anlegen. Das ist genau der Punkt, an dem ich beim Bau von KlarMiete eine andere Entscheidung getroffen habe. Dazu unten mehr.

immocloud

Ebenfalls aus Essen, ebenfalls Cloud, aber positioniert als Premium-Lösung. Sehr modernes Interface, starke Bankanbindung, Mieterportal inklusive. Bekommt von Vergleichsportalen oft die beste Note, ist aber auch deutlich teurer als objego. Genaue Preise variieren je nach Paketwahl, die kostenlose Version ist nur bedingt nutzbar.

immocloud ist das, wofür sich Vermieter entscheiden, wenn sie professionalisieren wollen. Wer drei Wohnungen verwaltet und einmal im Jahr eine NK-Abrechnung macht, wird das meiste davon nicht brauchen.

Vermietet.de (jetzt Vermieten+)

Der Senior unter den dreien, schon 2016 gestartet, seit 2021 mehrheitlich bei Scout24. Das merkt man auch: Vermieten+ ist enger mit ImmoScout24 verzahnt als die Konkurrenz, jede Einheit bekommt automatisch ein kostenloses Basis-Inserat. Wer regelmäßig neu vermietet, kann das nutzen.

Preislich startet Vermieten+ bei 9,90 Euro pro Monat für eine Einheit, jede weitere kostet 0,99 Euro extra. Das addiert sich. Bei 5 Einheiten zahlst Du 13,86 Euro pro Monat, bei 10 sind es schon 18,81 Euro. Die Auszeichnungen, die Vermieten+ bei Test-Portalen bekommt, sind bemerkenswert; auf Trustpilot liegt die Bewertung allerdings bei 1,4 von 5 Sternen. Diese Diskrepanz sollte einen aufhorchen lassen.

KlarMiete

Mein eigenes Produkt, deshalb lies diesen Abschnitt mit dem entsprechenden Vorbehalt. KlarMiete ist 2025 entstanden, weil mich beim Bauen einer eigenen Vermieter-Software die Macken anderer Tools direkt gestört haben und ich vier Dinge anders machen wollte:

• Pro Einheit veränderbare Umlageschlüssel mit Gültigkeitsdatum. Wer mittendrin von Fläche auf Verbrauch umstellen will, muss keine neue Abrechnung anlegen.
• KI-Prüfung der NK-Abrechnung vor dem Versand. Findet typische Fehler (Frist, falsche Summe, vergessene CO2-Position), bevor der Mieter sie findet.
• Mieterportal ohne Login-Pflicht. Der Mieter klickt auf einen Link und sieht seine Belege. Kein Passwort, keine Hürde.
• KI-Assistent „Frank". Sitzt als Overlay rechts unten auf jeder Seite. Frank kennt Deine Daten — er sieht Mieter, Verträge, Abrechnungen, Buchungen — und beantwortet sowohl konkrete Fragen („Wer hat im März nicht gezahlt?") als auch Bedien-Fragen („Wie lege ich einen Staffelmietvertrag an?"). Dazu kommt automatische Dokumentenverarbeitung: Wer einen Mietvertrag oder eine Versicherungsrechnung hochlädt, bekommt Objekt, Mieter und Beträge automatisch erkannt und vorausgefüllt.

Das Free-Tier deckt 1 Einheit ab und ist dauerhaft kostenlos. Der bezahlte Tarif liegt bei 9,90 Euro pro Monat für bis zu 10 Einheiten, ohne dass es pro Einheit teurer wird. Daten liegen in Frankreich auf DSGVO-konformen Servern, der Support läuft direkt über mich, Antworten kommen in der Regel am gleichen Tag.

Was die vier konkret unterscheidet

Die Marketing-Seiten aller Anbieter listen ungefähr dieselben Funktionen auf: Stammdaten, NK-Abrechnung, Anlage V, Bankanbindung, Mieterportal. Erst wenn man darunter schaut, werden die Unterschiede sichtbar. Die folgende Tabelle ist mein ehrlicher Stand vom April 2026; falls einer der Anbieter zwischendurch nachgezogen hat, freue ich mich über Hinweise.

Warum KlarMiete den Umlageschlüssel anders macht

Das ist kein Marketing-Punkt, sondern der Grund, warum ich KlarMiete überhaupt gebaut habe. In den meisten Tools wählst Du beim Anlegen einer Kostenposition den Umlageschlüssel (z. B. Wohnfläche), und der gilt dann für alle Einheiten gleich. Das funktioniert, solange das Mehrfamilienhaus homogen ist.

In der Realität ist es das fast nie. Der eine Mieter hat einen separaten Wasserzähler, der andere nicht. Eine Wohnung wurde mittendrin saniert und hat plötzlich andere Heizflächen. Im Erdgeschoss gibt es eine Gewerbeeinheit, deren Hausmeisterkosten nach einem anderen Schlüssel laufen müssen. Bei objego heißt das: neue Abrechnung. Bei immocloud und Vermieten+ kommt man weiter, aber an Grenzen. KlarMiete erlaubt einen Override pro Einheit, mit Gültigkeitsdatum. Das klingt nach einem Detail. In der Praxis ist es der Unterschied zwischen "ich kann diese Abrechnung sauber machen" und "ich muss in Excel ausweichen".

Wann welche Software passt

Statt eines pauschalen Urteils hier eine ehrliche Empfehlung nach Situation:

Du hast 1 bis 2 Wohnungen und willst nichts zahlen

Schau Dir objego und KlarMiete an. Beide haben einen kostenlosen Tarif, der genug für den Anfang bietet. objego hat den Reifevorteil und ist breiter erprobt. KlarMiete hat den Bonus, dass das kostenlose Tier nicht künstlich verstümmelt ist und 1 Einheit voll abdeckt, inklusive NK-Abrechnung.

Du verwaltest 3 bis 10 Einheiten und willst alles aus einer Hand

Hier wird es interessant. Vermieten+ punktet mit der ImmoScout24-Anbindung, wenn Du regelmäßig neu vermietest. immocloud ist das, was die meisten Vergleichsportale empfehlen, wenn das Budget keine Rolle spielt. KlarMiete ist die richtige Wahl, wenn Dir die per-Einheit-Anpassung des Umlageschlüssels und die KI-Prüfung der Abrechnung wichtig sind.

Du hast einen Steuerberater, dem Du Daten sauber übergeben willst

Hier hat KlarMiete einen Vorteil, den ich bewusst eingebaut habe: einen eigenen Steuerberater-Zugang mit DATEV-Export, über den der Berater Deine Daten direkt abrufen kann. Die Konkurrenz exportiert PDFs oder CSVs, die Du dann selbst weiterleitest. Das ist nicht dramatisch, aber unbequem.

Du willst beim Bedienen und beim Verstehen Deiner Daten unterstützt werden

Hier ist KlarMiete heute die einzige Wahl unter den vier. Frank, der eingebaute KI-Assistent, kennt Deine Daten und kann sowohl Fragen zur Bedienung beantworten ("Wo lege ich eine neue Kostenposition an?") als auch konkrete Auswertungen machen ("Welche Mieter sind seit drei Monaten im Rückstand?", "Wie hoch war meine Rendite letztes Jahr?"). Dazu kommt die automatische Dokumentenverarbeitung: Mietverträge, Versicherungspolicen, Handwerkerrechnungen werden hochgeladen, Frank erkennt Beträge, Daten und Zuordnung und füllt die Felder vor. Bei den drei Mitbewerbern muss man die meisten Daten manuell abtippen.

Du brauchst Wertermittlung und Mietspiegel-Daten

Heute nimm dafür Vermieten+. Das gehört zu Scout24, und genau diese Datenquellen sind dort eingebaut. KlarMiete arbeitet an einem eigenen Wertermittlungs-Modul; bis das live ist, ist Vermieten+ in diesem Bereich die richtige Wahl.

Du verwaltest mehr als 30 Einheiten oder bist Profi-Hausverwalter

Keiner dieser vier Anbieter ist die richtige Wahl. Schau bei Immoware24 oder DOMUS. Das ist ein anderes Marktsegment.

Was bei KlarMiete in den nächsten Wochen dazukommt

Damit Du es weißt, bevor Du Dich entscheidest: zwei Funktionsbereiche sind in KlarMiete heute noch nicht enthalten, kommen aber in den kommenden Wochen.

• Inseratesystem. Wer regelmäßig neu vermietet und Anzeigen direkt aus dem Tool heraus bei ImmoScout24 oder Immowelt schalten will, ist kurzfristig noch mit Vermieten+ besser bedient. KlarMiete bekommt diese Anbindung in der nächsten Ausbaustufe.
• Wertermittlung und Mietspiegel-Vergleich. Diese Datenquellen gehören zu Scout24 und sind in Vermieten+ eingebaut. KlarMiete arbeitet aktuell daran, ein eigenes Wertermittlungs-Modul zu integrieren.

Alles andere — NK-Abrechnung, Bankanbindung, Mieterportal, Steuerberater-Schnittstelle, KI-Prüfung — ist heute schon in KlarMiete enthalten und Teil der monatlichen Pauschale.

Wie Du am schnellsten herausfindest, was passt

Die schnellste Entscheidungshilfe ist nicht der Vergleichsartikel (auch nicht dieser hier), sondern die eigene NK-Abrechnung. Nimm Deine letzte Abrechnung, lade sie in zwei Tools hoch und versuche sie nachzubauen. Du wirst innerhalb einer Stunde merken, welches Werkzeug Dir liegt.

Bei den drei kostenlosen Optionen ist das ohne Risiko: objegos Free-Tier, Vermieten+ mit 30 Tagen Test, und KlarMiete dauerhaft für 2 Einheiten. Drei Stunden Aufwand, eine fundierte Entscheidung.

Falls Du KlarMiete ausprobieren willst, geht es hier zur kostenlosen Registrierung. Antworten auf Mails kommen direkt von mir, in der Regel am gleichen Tag.

Fazit

Es gibt nicht die eine richtige Vermieter-Software. Es gibt vier solide Optionen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. objego ist die sichere Standardwahl. Vermieten+ die richtige Wahl, wenn Scout24-Anbindung wichtig ist. immocloud die Premium-Wahl. KlarMiete die Wahl für alle, die einen KI-Assistenten an ihrer Seite haben wollen, der die Daten kennt und beim Bedienen hilft, und denen Detailkontrolle bei der Abrechnung wichtig ist.

Wenn dieser Artikel dabei hilft, gezielt zwei oder drei Tools auszuprobieren statt zwischen zehn Vergleichsportalen hin und her zu klicken, hat er seinen Zweck erfüllt.